Office365を導入して苦戦してるあなたにあっという間に作業が楽になるご案内

当社のOffice365機能拡張ソフトを導入するだけで、
今まで、何十回、何百回と繰り返し行っていた作業を、
数回の作業で完結する事が出来ます。

実際の事例を漫画でご覧下さい。

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この様な経緯で、気付いたらIT担当者になった、
なんてことは、ありませんか?

IT担当になってから、Office365の運用を任されたけど、
すごく大変な想いをしている、という方は実際多いそうです。

それぞれの依頼に対する運用上の悩みや、
それに対する当社の解決策を、商品毎の導入事例としてご覧下さい。

Group User Designer(GUD)

「Office365のユーザー・グループの管理にくじけそうな田中愛、GUDに救われる」

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GUDの用途と、Before / After

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用途GUDはこんな時に使います

  • Office365のグループやユーザーの追加・除外・情報の一覧の出力
  • Office365のユーザーをグループ整理(例えば部署毎等)、メーリングリスト(共有メール)の宛先の整理などを分かりやすくする。
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導入前ここが大変だったんです!

  • Office365のグループやユーザーの追加・除外・情報の一覧の出力
  • Office365のユーザーをグループ整理(例えば部署毎等)、メーリングリスト(共有メール)の宛先の整理などを分かりやすくする。
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導入後すっごく楽になったよ♩

  • Office365のグループやユーザーの追加・除外・情報の一覧の出力
  • Office365のユーザーをグループ整理(例えば部署毎等)、メーリングリスト(共有メール)の宛先の整理などを分かりやすくする。

Site Permission Designer(SPD)

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SPDの用途と、Before / After

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用途GUDはこんな時に使います

  • SharePoint Online(グループウェア)内のアクセス権の管理、出力。
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導入前ここが大変だったんです!

  • SharePoint Onlineでは、各部署毎等に複数のサイトを作れるが、それぞれ作業するには画面を映らないといけない。
  • 設定情報をExcel等にまとめたいと思った場合、一つ一つ画面を見て写し書きしないといけない。
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導入後すっごく楽になったよ♩

  • 1画面で全てのサイトコンテンツのアクセス権情報を表示、管理できる。
  • アクセス権情報をCSV形式で出力が出来るので、Excel等で表示、加工が可能。

SmartAudit Log(SAL)

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SALの用途と、Before / After

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用途GUDはこんな時に使います

  • Office365の監査情報の収集、分析、出力ユーザーの「いつ」「何をした」かの情報を取得する。
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導入前ここが大変だったんです!

  • Office365の標準機能で、ログ情報を取得する事が出来るが、いちいちOffice365の管理サイトからログ情報を取得できるページに入って、そこから条件を指定してログ情報を取得、とオペレーションをしなければいけないので、手間がかかる。
  • ログ情報をダウンロードする事も出来るが、レポート等にまとめるのには加工が面倒な形でダウンロードされる。
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導入後すっごく楽になったよ♩

  • SmartAudit Logにログオンして条件を指定してデータを取得するだけ。
  • レポート等にもまとめやすい、CSV形式でダウンロードが可能。
  • 日次、週次、月次と定期的にレポートファイルを自動生成するように設定する事も可能。